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Immer wieder kommt es vor, dass Sie per E-Mail mit Kollegen oder Kunden umfangreiche Fragen diskutieren. Jede Mail enthält dann zwar die bisherige Korrespondenz, aber je häufiger die Nachrichten hin- und hergehen, desto schwieriger wird es, die einzelnen Schritte auseinander zu halten. Hier hilft ein kleiner Trick, um in Zukunft den Überblick zu bewahren: Wenn Sie Outlook 2003 oder 2002/XP einsetzen und Word als E-Mail-Editor nutzen, können Sie auf Wunsch jede Antwort bzw. Weiterleitung in einer anderen Farbe darstellen lassen. Die entsprechende Einstellung können Sie nur vornehmen, wenn Sie Word als E-Mail-Editor geöffnet haben.
Legen Sie daher eine neu Nachricht an und rufen Sie das Dialogfeld EXTRAS- OPTIONEN auf. Wechseln Sie dann auf die Registerkarte "Allgemein" und klicken Sie auf die Schaltfläche E-MAIL-OPTIONEN. Auf der Registerkarte "Persönliches Briefpapier" schalten Sie das Kontrollkästchen ANDERE FARBE BEIM ANTWORTEN UND WEITERLEITEN VERWENDEN ein und bestätigen schließlich mit OK. Die Einstellung ist in Zukunft für jede Mail standardmäßig aktiviert und muss auf dem gleichen Weg wieder ausgeschaltet werden, wenn Sie diese Kennzeichnung nicht mehr wünschen.

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